ELABORACIÓN

 DE UN PLAN DE EMERGENCIA 

Objetivo

Con el plan de emergencia podemos establecer, organizar, estructurar y realizar procesos que permitan preservarse de amenazas colectivas que puedan poner en peligro la integridad de los colaboradores, mediante acciones rápidas que permitan desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo.

Objetivos específicos

* El plan de emergencia es una serie de acciones a seguir para el control inicial de las emergencias que pueda producirse.
* con este plan de emergencia buscamos pronta respuesta a sucesos que pudieran llegar a producirse.

* Establecer estrategias para la evacuación de los colaboradores de la empresa

POLÍTICA 

Es importante  que la empresa dedique tiempo  dentro de su organización para la seguridad, la salud y el ambiente. Se deberá contemplar los medios de preparación, atención y capacitación ante las posibles emergencias. Se deberá incluirse el marco legal a cumplir y actualizar tecnológica permanente. Todas estas acciones deberán realizarse para dar una mayor protección al trabajador.

MARCO LEGAL 

Para el diseño de cualquier sistema de protección se debe tener  en cuenta las normativas  y  legales, que debe cumplirse, tanto a la hora de evaluar el riesgo existente como cuando se requiera realizar un diseño un plan de emergencia u un programa de capacitación en el ambiente laboral. 

Resolución 2400 del 02 de mayo de 1979 estatuto de seguridad industrial	Articulo 223 los establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus trabajadores una brigada construida por el personal voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de de las zonas de trabajo del establecimiento
Decreto ley 1295 del 22 de junio de 1994	Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios
Norma Icontec 1700	Tiene como objetivo establecer los requisitos mínimo que deben cumplir los edificios para facilitar la evacuación de los ocupantes de una edificación en caso de fuego u otra emergencia
NTC 1410	Símbolos gráficos de señalización
NTC 1461	Colores y señales de seguridad
NTC 1867	Sistema de señales contra incendio
NTC 2885	Extintores portátiles sobre ruedas
NTC 4166	Equipos de protección y extinción de incendios
NFPA 72	Sistema de alarma

 3.     INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN 

a). Información básica 

b). Actividades que desarrolla

c). Descripción de la ocupación 

d). Características de las infraestructuras 

  ANÁLISIS DE RIESGO 

• Identificar el riesgo
  
  Identificar todos los riesgos probables  que puedan dar origen a situaciones de emergencia a la organización
  
• Evaluación de riesgos

Analizar todas las  instalaciones de la empresa y controlar el estado de las mismas e identificando las  falencias

• Valoración de riesgos 
  
  Para realizar una valoración del riesgo de emergencia, existen diversas metodologías
  
  a). Metodología análisis de riesgo por colores 
  Permite desarrollar el análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos en fin de determinar el nivel de riesgo atreves de la combinación   con códigos de colores 

Clasificación de nivel de riesgo

 b). Metodología de análisis preliminar de riesgo 

señala los principios de aspectos que deben considerarse para efectos de establecer el análisis preliminar de riesgos

c).Metodología GHA ( Análisis global de peligros )

es basada en criterios y procedimientos requeridos para realizar de una manera costos-beneficiosa la gestión de los riesgos relacionados con la realización de cualquier actividad , con el fin de salvaguardar la integridad de las personas ,las instalaciones ,las propiedades , el medio ambiente , la imagen de la empresa

IDENTIFICACIÓN DE ESCENARIO

ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIA

 ·        Brigadas de Emergencia 

La brigadas esta construidas por un grupo trabajadores que están debidamente organizada ,entrenados y equipados para identificar escenarios de riesgo que pueden generar una emergencia y así mismo  están capacitada para actuar y controlar una emergencia 

En protección y control de emergencias, los grupos  de  brigada deben conocer las áreas  y estar perfectamente capacitados  en el uso y mantenimiento de los equipos de la organización que posee 

El objetivo es tratar de controlar mientras la  llegada de ayudas externas, teniendo siempre como prioridad la vida humana.

   ·        Estructura organización

La estructura del plan de emergencia es un sistema utilizado para definir sus cargos y funciones  para  ejecutar las acciones y controlar los escenarios de una emergencia

  a). Funciones

 Coordinador de Brigadas

 ·        Antes de la emergencia
o   Participar en la planeación e implantación del plano    Participar en el comité de ayuda mutua del área y en los comité locales de emergencia
 
·        Durante la emergencia
o   Una vez sea notificado de la emergencia debe dirigir las acciones de controlo   Decidir la solicitud de ayuda externa (Bomberos, policía, cruz roja etc.)
o   Coordinar con el comité de emergencia sobre las acciones de control que se debe realizar
·        Después de la emergencia
o   Restablecer lo más pronto posible las condiciones de seguridad de las personas
o   Realizar la investigación de las causas del incidente y tomar las acciones necesaria para evitar su repetición

 6.  PLANES DE ACCIÓN
Se define las metas,objetivos,procesos, procedimientos a desarrollar por un incidente o emergencia ,determinar los recursos ministros y servicios a utilizar y los responsable de cada acción 

a). Plan de seguridad

Este plan corresponde a la coordinación de la seguridad física del lugar en lo referente al manejo de entrada y salidas y en general al cuidado de bienes y servicio

b). Plan de Atención médica y primeros auxilios

Orienta a prestar a las víctimas de atención, hospitalaria en el lugar del incidente.

c).Plan de contra-incendios

Establece una brigada de contra-incendios a cargo de la organización, entregada y equipada.

d.)Plan de evacuación

Lo más importante de cualquier empresa es el personal, no sólo sus empleados, sino también todas las personas que se puedan encontrar en el edificio en determinado momento.

Las distintas emergencias requieren la intervención de los encargados  y medios para garantizar en todo momento el control de la emergencia. Para ello se deberán tener en cuenta los siguientes pasos de acción

 Dar alerta de la forma más rápida posible para poner en acción a la brigada de emergencia

 Accionar la alarma para la evacuación de los ocupantes o visitantes.

 La intervención por parte de la brigada para el control de la emergencia

 Comunicar  el apoyo externo de los organismos de ayuda, tener un equipo organizado que se encargue de controlarlos, mientras llega la ayuda solicitada

La responsabilidad del equipo durante la emergencia es intentar controlar lo que sucede, dentro de sus posibilidades.

 Sus objetivos principales son:

 Proteger a las personas que haya en las instalaciones.
 Reducir al mínimo las posibles pérdidas.

Algunos puntos a tener en cuenta son: a.
Mecanismo de alarma.
Vías de evacuación
 Acción de desalojo ordenado del edificio.
 Responsabilidades de los empleados
Ayuda externa

e). Plan de información pública

Es manejar y orientar la información entregada a las personas antes durante y después de la emergencia

f). Plan de atención temporal de los afectados-refugios

Es facilitar en un área específicamente asignada para ello y tomar la asistencia de las personas.

g). Plan de manejo de transito

Es mitigar el impacto general por el desarrollo del evento en las vías públicas o en las zonas aledañas a estas con el propósito de brindar un ambiente seguro, limpio, ágil y cómodo

7.  SIMULACRO DE EVACUACIÓN 

   
Una vez logrado el plan de evacuación es importante realizar un simulacro con el objetivo de verificar en las áreas  y en tiempo real, la capacidad de respuesta de las personas y la organización del plan para emergencias ante un evento de posible ocurrencia, basado en los procedimientos para emergencias.

                  

HIGIENE Y SEGURIDAD , COLORES Y SEÑALES DE SEGURIDAD 

COLORES DE SEGURIDAD

COLOR DE SEGURIDAD	SIGNIFICADO	EJEMPLOS DE USOS
ROJO	Pare Prohibición	Señales de pare paradas de emergencia señales de Prohibición
AZUL	Acción de mando	Obligación a vestir equipos de protección personal
AMARILLO	Precaución	Indicaciones de peligro (fuego ,explosión,rediacion.intoxicacion etc.) prevención de escalones hacia arriba o hacia abajo , obstáculos
VERDE	Condición se seguridad	Salidas de emergencia estaciones de primeros auxilios y rescate

                           

                                      FORMAS GEOMÉTRICAS Y SIGNIFICADO DE LAS                                                     SEÑALES DE SEGURIDAD

SEÑALES DE PROHIBICIÓN

PRHIBIDO INGRESAR CON ANIMALES
PROHIBIDO FUMAR

SEÑALES DE MANDO

USAR BOTAS DE SEGURIDAD
USE GAFAS DE SEGURIDAD

SIGNOS DE 

PREVENCIÓN

PRECAUCIÓN PELIGRO
PRECAUCIÓN RIESGO ELÉCTRICO

SEÑALES DE INFORMACIÓN

SALIDA DE EMERGENCIA
BOTIQUÍN